Tilmelding for de spejdere der har givet tilsagn om deltagelse til Bertha og har modtaget bekræftelse på en plads.
Afgang lørdag: Vi mødes ved Bredballe Center lørdag morgen kl 07:30 og kører op til P-pladsen hvor vi mødes og går samlet via Marselisborghallen ind i Tivoli.
Afgang søndag: Vi kommer samlet ud gennem Marselisborghallen og går over til P-pladsen ved Ceres park (se link herunder).
Ankomst søndag Bredballe: Vi forventer at ankomme søndag ca kl 12:45 ved Bredballe Center.
Vi forventer man møder op i uniform og har tørklæde på, evt under jakken. Vær opmærksom på at knive, dolke, lommeknive IKKE er tilladt i Tivoli, så lad det blive hjemme.
Til gengæld bliver der brug for papir og blyant til at løse opgaver med på løbet. Husk også sangbog og spejder lommebog hvis man har det.
Pakkeliste til personligt udstyr:
• Madpakke og drikkedunk til frokost lørdag. Spejderne får først mad til aften, så vær sikker på at madpakken er stor nok!
• Sovepose + liggeunderlag og evt lommelygte til overnatning ude (vi for besked mandag d. 15/9 om hvor vi skal sove i Tivoli)
• Regntøj, ekstra tøj etc. til 24 timer udenfor
• Spisegrej til aftensmad lørdag og og morgenmad søndag
• Viskestykke - vi vasker vores eget spisegrej op
• Sideunderlag til foran scenen. Husk spejderen skal selv bære det hele, så stole frabedes, sideunderlag er fint.
• Turtaske, til hvad I har brug for i løbet af dagen (madpakke, drikkedunk, regntøj, evt skiftetøj)
• Nummeret på ens egen leder Bertha: 2637 7030
Vær opmærksom på at spejderen selv skal kunne bære deres rygsæk med grej i, fra P-pladsen og nogle hundrede meter op til hallen, samt om aftenen fra hallen og ind i Tivoli til overnatningsstedet. Vi skal desuden har fællesgrej som telte og brandspande vi også skal have båret med ind i Tivoli.
Pakkeliste til patrulje udstyr: Hver patrulje skal have følgende på sig
• Håndsprit, så I kan spritte før og efter aktivitet.
• Opladere til smartphones
• Evt. powerbanks
• Vandflasker (der er adgang til vand i Tivoli Friheden)
• Regntøj (flere af aktiviteterne involverer vand, og det er træls at være våd hele dagen)
• En blok + blyant
• Min. 1 stk. opladt mobil (til natløb)
• Telt/grej til bivuak
Der er specifik skrevet ud at man bliver våd på nogle af forlystelserne, så husk at pakke regntøj og ekstra tøj i den turtaske som madpakke, drikkedunk er i. Vores tasker/grej til overnatning er ikke inde i Tivoli om dagen, hvorfor man ikke bare kan pakke disse ting i den store taske med grej til overnatning. Hvis man har brug for medicin, så skal denne også pakkes i turtasken og en leder skal informeres.
Generel info (for ledere og forældre):
Dette brev giver dig noget af den information du har brug for som holdleder til FDF og spejderne i Tivoli. Så slå benene op, hent en kop kaffe og læs det grundigt, skulle der mangle noget kan du altid sende en mail til info@fdfogspejderne.dk - så sidder vi klar med svar, ellers find mere information på www.fdfogspejderne.dk. På hjemmesiden finder i desuden også mere information i måtte mangle.
Tjek ind og armbånd
Tjek ind foregår IKKE fra hovedindgangen, men igennem Marselisborghallen: https://goo.gl/maps/bmhmVnTxhBmcDKXX9 . Tjek ind er åbent fra 8.45-9.15. Kommer man i starten af tjek ind vinduet, er der god tid til at gå en tur i parken, teste legepladserne eller tjekke toiletterne ud.
Kommer man i bil, vil det være muligt at sætte bagage og personer af ved Ceres Arena og IKKE ved marselisborghallen.
For at mindske travlheden ved tjek ind, er det også muligt at afhente armbånd en dag i ugen op til arrangementet: Mandag d. 15. september klokken 16:00-20:00 ved FDF Aarhus 1, Møllevangs Allé 49 8210 Aarhus V (I kælderen under kirken). Her kan ÉN leder fra hver gruppe afhente armbånd og mærker, som kan gives til deltagerne når i mødes inden Tivoli Friheden.
Ellers udleveres der selvfølgelig også på dagen når vi er i Tivoli Friheden. Armbåndet gælder både som turbånd og spisebillet og skal således bæres under hele arrangementet!
Parkering: Det er ikke muligt at parkere ved Marselisborghallen, men man kan f.eks. parkere her:
https://goo.gl/maps/GXKBn7C3C3exg4Nf8 eller her:
https://goo.gl/maps/SDmXC6fhfpRhJK8A6
Husk at tømme bilen for værdigenstande, da vi desværre tidligere har oplevet indbrud i biler i området under arrangementet.
Bagage: Under dagsløbet opmagasineres alt bagage i Marselisborghallen, Hallen vil være aflåst under dagsløbet og åbnes på bestemte tidspunkter som kan ses i programmet. Opbevaring er dog stadig på eget ansvar. Tjek stadig gerne at alle jeres deltagere har f.eks. vigtig medicin på sig, eller andet de har brug for i løbet af dagen, herunder også madpakker og vandflasker .
Telte og bagage skal indleveres umiddelbart efter ankomst. Alt skal være tydeligt markeret med gruppe navn (ØRNEBJERG). Arrangementets dygtige frivillige anviser, hvordan det skal gøres, men I står selv for det. Vi anbefaler at baggage hentes når dagsløbet er slut. Hallen vil blive åbnet klokken 16:30 og lukket igen klokken 18:45. Hallen bliver åbnet igen efter det store show klokken 20:15.
Samleplads i løbet af dagen: Det er en god ide at aftale en samleplads med jeres deltagere, så I kan finde hinanden, hvis nogen bliver væk. Det kan eventuelt være ved infoteltet, springvandet eller et andet sted som jeres deltagere nemt kan finde selv. I tilfælde af evakuering så er samlepladsen parkeringspladsen ved Ceres Park.
BEMÆRK!!! For udendørs overnatning, skal I medbringe brandslukningsmateriel svarende til et håndsprøjtebatteri. De skal fyldes samtidig med, at teltet sættes op og er påkrævet for teltning! Overnatning i Marselisborghallen: Da hallen bruges til opmagasinering af bagage hele dagen, skal det afhentes før hallen er fri til jer. Derfor vil der være lidt ventetid, før I kan pakke sovegrej ud. Efterhånden som der bliver fri plads i hallen, kan I placere jer i de afmærkede båse. Vær meget opmærksom på ikke at placere ting i de afmærkede brandveje. Hvis I er i tvivl, vil der være frivillige på vagt, som gerne hjælper.
Overnatning i Tivoli Friheden: Inden arrangementet får I en mail om hvor, I skal sove, hvilket underlag og et link til en video af pladsen. Vi anbefaler at fylde teltene/bivuarkerne op, da der ikke er afsat plads til egocamping, for at give flest muligt muligheden for at overnatte i Tivoli Friheden.
Overnatning og baggage:
Mad, drikke og opvask: Husk at medbringe madpakker til frokost lørdag samt drikkedunke. Der er drikkevand tilgængeligt i parken. Nogle af Tivoli Frihedens madboder vil også holde åbent til køb af mad og slik.
Aftensmad Lørdag og morgenmad Søndag: Der vil blive opstillet madstationer foran scenen. Der vil forekomme kø, så hav tålmodighed. Medbring tallerken, bestik og viskestykke. Al spisning foregår i parken. Gå til spisning i god tid inden I forventer at være færdige med at spise.
Opvask Der vil være opsat opvaskestationer foran scenen, hvor I kan vaske jeres brugte service op. Spørg en af de dygtige frivillige eller kig på kortet, hvis I ikke kan finde det. Vask gerne op så snart I er færdige med at spise
Sikkerhed: I tilfælde af evakuering af parken er p-pladsen foran Ceres Park samleplads. Ved evakuering vil i blive anvist af de evakueringpladsansvarlige om at gå til nærmeste nødudgang i Tivoli Friheden, Hvorefter vi alle går til Ceres parks parkeringsplads. På evakueringspladsen skal I finde resten af jeres gruppe og stille jer i patruljer således at de evakueringpladsansvarlige kan tælle jer op.
Afhentning: Udgang vil lørdag vil være i genne porten til venstre for Marseligborghallen. Søndag vil være gennem Marselisborghallen: https://goo.gl/maps/bmhmVnTxhBmcDKXX9.
Vi opfordre til, at man går op til Ceres Park og afhentes der for at gøre det til en god oplevelse for alle. Der er IKKE plads til blier bag Marselisborghallen.
Psst! Indtil arrangementet kan du som hidtil følge med på facebook “FDF og Spejderne i Tivoli” og på vores hjemmeside: www.fdfogspejderne.dk
Vi glæder os til en anderledes spejderweekend.
Spejderhilsen,
Mads, Troels, Morten og Bertha